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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mannheim, Ab sofort


Unbefristeter Arbeitsvertrag (40 h Woche/ flexible Arbeitszeiten)

Attraktive Vergütung + Bonus

Job im nachhaltigem Umfeld

Deine Aufgaben:


  • Als Assistent:in der Geschäftsführung bist Du für die selbstständige und zuverlässige Organisation, Koordination sowie Ausführung aller im Sekretariatsumfeld anfallenden Aufgaben zuständig
  • Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich und bereitest Besprechungs- sowie Präsentationsunterlagen vor
  • Du übernimmst die Planung, Organisation und Nachverfolgung von Geschäftsreisen und Terminen
  • Auf Grundlage der internen Vorgaben löst Du Bestellvorgänge aus
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei Projekten und bist für die allgemeine Korrespondenz verantwortlich
  • Als Ansprechperson für unsere Geschäftsleitung, Führungskräfte und Kolleg:innen repräsentierst Du die beegy nach außen
  • Du bist für die Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen zuständig



Dein Profil:


  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder eine Weiterbildung zur Management Assistenz, Office Manager:in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion im Managementbereich mit, idealerweise in agilen Organisationen mit starkem Wachstum
  • Du weist routinierte Kenntnisse in MS Office und der Kommunikationsplattform Teams auf
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse von Prozess- und Arbeitsstrukturen innerhalb eines Unternehmens
  • Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, schneller Auffassungsgabe, effizientem Zeitmanagement und hohem Qualitätsanspruch
  • Souveränität und Diskretion stehen für Dich an erster Stelle, außerdem zeichnest Du Dich durch Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus
  • Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch



Klingt das spannend? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung. Es ist kein Anschreiben notwendig.

 

So lernen wir uns schnell und unkompliziert kennen

Unseren Bewerbungsprozess gestalten wir für Dich so schlank wie möglich:

Kennst du jemanden, der auf die Stelle passt? Dann teile einfach dieses Stellenangebot.

Du benötigst die Stellenausschreibung für deine Unterlagen oder zum Ausdrucken. Bitteschön!

Was unsere Mitarbeiter sagen

Sven Y.
Teamleiter Photovoltaik

„Das Unternehmen bietet top Aufstiegschancen in einer zukunftssicheren Branche! Nach nur elf Monaten als Monteur für Solaranlagen wurde ich zum Teamleiter des DC-Teams befördert. Die Arbeit wird hier echt wertgeschätzt.“

Elif A.
Sales Representative

„beegy hat mir den Quereinstieg in den Vertrieb und somit in eine neue Arbeitswelt ermöglicht. Meine Kollegen haben mich dabei sehr unterstützt. Mir macht es Spaß, unsere Kunden auf Ihrem Weg in die neue Energiewelt zu begleiten.“

Simon M.
Supervisor SHK

„Ich gehe jeden Tag gerne und motiviert zur Arbeit. Dafür sorgen die gute Arbeitsatmosphäre und der starke Zusammenhalt im Team. Hier wird es nie langweilig! Und auch das überdurchschnittliche Gehalt ist nicht zu verachten.“